Förnyad webbnärvaro
Ett samordningsprojekt där delprojekten externwebb, internwebb och forskningsinformation ingår

Diskussioner om projektets uppdrag
Förvaltningschef Marianne Granfelt har till styrgruppen skickat ut ett PM som beskriver ett antal yttre och inre förändringar som föranleder ett eventuellt behov av att spetsa och förtydliga projektets uppdrag. Bland annat nämns avgifter för utomeuropeiska studenter som en brinnande fråga som i stor utsträckning påverkar arbetet med webben. Önskemål finns också om att styra om och tidigarelägga vissa aktiviteter för att se snabbare förändringar på webbplatsen. Detta PM tas upp till diskussion på kommande styrgruppsmöte den 7 april. Projektgruppen, projektkontoret och projektets referensgrupp bestående av webbansvariga från fakulteterna bidrar med underlag inför denna diskussion.

Facebook-sida
Projektet har nu en egen Facebook-sida med närmare 200 fans. Tanken med denna sida är att skapa dialog, få in tips och idéer och ge löpande information om vad som händer i projektet. Bli ett fan du också

Youtube-kanal
Nu har vi påbörjat arbetet med Lunds universitets egen Youtube-kanal. Som en del i målet att öka synligheten på webben producerar vi reportage från olika delar av verksamheten. Reportagen läggs upp på YouTube och kommer också att publiceras på vår egen webbplats. Kanalen kommer att lanseras officiellt i april. Följ arbetet på YouTube.

iTunes U
En arbetsgrupp sammankallad av Johan Nyman har nu initierat arbetet med iTunes U. En ansökan är skickad till Apple och svar på denna väntas inom kort. iTunes U är ett välrenommerat distributionssystem för föreläsningar och utbildningsmaterial som används av många av världens främsta universitet. Läs mer om iTunes U.

Handbok för sociala medier
En grupp som arbetar med att ta fram en handbok för sociala medier leds av Emma Danielsson. Syftet med denna handbok är att uppmuntra och stödja kommunikatörer, studievägledare, forskare, lärare och andra medarbetare vid LU som vill använda sig av sociala medier i sin verksamhet.

Benchmarking-rapport
Nu är rapporten från förstudiens delprojekt ”Best practice för universitetswebbar” färdig. Delprojektet syftar till att hitta bästa tänkbara bruk för LU:s kommande webbplats genom en jämförelse med andra universitets webbplatser.

Besök och genomgång av andra universitetswebbplatser har genomförts utifrån ett antal kriterier avseende bland annat informationsstruktur, forskningsinformation och utbildningsinformation. Webbplatserna som ingår i benchmarkingen kommer också att användas i kommande användningstester och utvärderas i jämförelse med användningstester av LU:s webbplats. Läs rapporten.

Förstudien fortsätter
Projektet har nu avslutat arbetet med ett 20-tal intervjuer med ledare och chefer och nästa steg blir att träffa webbmedarbetare från de olika fakulteterna och representanter från de olika verksamheterna. Utgångspunkten för dessa möten/workshopar är att ta reda på vad projektet kan lära av webbarbetet på respektive fakultet, som ett internt studiebesök. Samtidigt skapar vi en karta över webbmedarbetare och -verksamhet på Lunds universitet.

En enkät har gått ut till ca 35 000 LU-studenter med frågor om hur de använder universitetswebbplatser. Vi har hittills fått in över 3000 svar som tillsammans utgör ett ovärderligt underlag i arbetet med att kartlägga våra studenters behov och önskemål för framtidens webbplats.

I mars och april genomför vi ett antal studiebesök för att lära av andra universitets webbarbete och utvecklingsprojekt. Hittills har vi besökt Köpenhamns universitet, Malmö stad och Uppsala universitet. Dessa möten är ett viktigt underlag för att lära mer om bästa förfarande och branschpraxis när det gäller stora webbprojekt i organisationer liknande vår egen.

Arbetet är också igång med delprojektet ”Initial site clean” som leds av Sara Liedholm. I delprojektet ingår en inventering av webbplatsen och arbetet består bland annat i att utveckla kriterier för att städa bort material som inte tillför något värde på webben, i syfte att skapa en bättre användarupplevelse och minskad arbetsvolym för webbansvariga. Det kan handla om innehåll som inte används, samt inaktuellt och skadligt material från nuvarande webbplatser. Därmed underlättas också en framtida migration till en ny webbplats. Förslag till riktlinjer tas samtidigt fram för att undvika att den nya webbplatsen fylls med dåligt innehåll. Fokus ligger på externt innehåll.

Skrivet av admin, Torsdag, April 1st, 2010, kl. 8:30 fm Du kan prenumerera på inläggets kommentarer. You can leave a comment, or trackback from your own site.